Digitalisez vos signatures dans Zoho Sign avec ZSphere
Chez ZSphere, on utilise Zoho Sign pour faire signer les contrats de nos clients. Avant de le mettre en oeuvre chez ceux qui souhaitent utiliser des signatures électroniques, nous avons choisi de l’utiliser au quotidien pour mieux comprendre son fonctionnement. C’est cette expérience concrète de Zoho qui va aider nos consultants à vous donner les bonnes pratiques.
Vous n’imaginez pas encore tout ce que Zoho Sign peut vous offrir !
Zoho Sign
Zoho Sign est une application de signature électronique digitale et sécurisée dotée d’une interface simple et intuitive, qui vous permet d’envoyer vos documents pour signature électronique, ou de les faire signer sur place en quelques clics. Le tout est chiffré via une technologie de niveau militaire.
ZSphere a choisi Zoho Sign pour vous aider dans la signature de vos documents en ligne, de façon rapide, fiable et sécurisée, tout en réduisant votre consommation de papier.
Personnalisez Zoho Sign et adaptez l'outil de signature en ligne à vos besoins
Créez des modèles personnalisés prêts à envoyer pour gagner du temps, ou modifiez votre document avant envoi en quelques clics grâce à l’interface simple et intuitive de modification et d’ajout de champ de type glisser-déposer
Envoyez plusieurs documents à la signature et ajoutez un message privé ou une note personnalisée lorsqu’il y a plusieurs signataires. Faites signer tous vos documents en une seule fois ou définissez un ordre de signature.
Précisez une date d’expiration du document à signer et planifiez des rappels automatiques lorsque cette date approche ; vous serez notifié de votre côté chaque fois qu’un document est affiché, signé, refusé ou complété.
Mettez en avant votre marque sur vos documents avec vos logos, vos couleurs et vos e-mails personnalisés.
Utilisez la signature électronique en toute sécurité
Chaque utilisateur a un rôle dans Zoho Sign. Gardez ainsi le contrôle total en définissant pour chacun de vos utilisateurs un rôle qui l’autorise ou non à accéder aux documents et aux différentes fonctionnalités de l’outil.
Protégez vos documents confidentiels à l’aide de codes d’authentification multi facteurs fournis directement aux signataires par e-mail.
Profitez dans Zoho Sign d’une technologie de chiffrement de niveau militaire des données bancaires.
Une piste d’audit claire, cohérente et hautement détaillée suit chaque étape du processus de signature afin de veiller à la légalité de vos signatures numériques.
Intégration et mobilité
Intégrez Zoho Sign avec plus de 15 applications Zoho ; profitez également des intégrations avec les applications de Google, Microsoft Dropbox, et liez l’outil à plus de 1500 applications grâce à l’intégration avec Zapier. Signez vos documents à partir de votre Gmail, ou envoyez des documents pour signature depuis Box, DropBox, OneDrive, Google Drive, etc.
Signez, envoyez, gérez et scannez vos documents même en déplacement avec l’application mobile de Zoho Sign pour iOS et Android.
