Digitalisez le travail temporaire dans Zoho Workerly avec ZSphere
Chez ZSphere, on est désolés de ne pas pouvoir utiliser Zoho Workerly…. on ne fait pas appel au travail temporaire ! Mais avant de le déployer chez nos clients, nous avons travaillé sur une maquette pour en tester toutes les fonctionnalités qui s’enrichissent de jour en jour. C’est cette expérience concrète de Zoho et les projets menés avec nos clients qui aide nos consultants à mieux vous conseiller sur les cas d’usage.
Vous n’imaginez pas encore tout ce que Zoho Workely peut vous offrir !
Zoho Workerly
Zoho Workerly est un logiciel destiné aux agences d’intérim, (travail temporaire), il vous accompagne dans la gestion de vos clients, vos intérimaires, la saisie des feuilles de temps, et même la facturation client, et ce, à partir d’une seule interface.
ZSphere a choisi Zoho Workerly pour aider les entreprises françaises dans le domaine du travail temporaire à rester à la pointe de la technologie à moindre coût.
Gérez vos interimaires
Une base d’intérimaires est primordiale pour le bon fonctionnement d’une agence de travail temporaire professionnelle. Avec Zoho Workerly, fini les fiches d’intérimaires mal renseignées, ou qui traînent partout. Zoho Workerly vous aide à bien organiser votre base, à renseigner les informations importantes, pour ensuite retrouver rapidement voire automatiquement les intérimaires qui peuvent correspondre à vos missions.
Planifiez vos missions
Consultez les informations sur tous vos intérimaires, tous vos clients et toutes vos missions, et ce dans un seul même outil. Et en quelques clics, retrouvez les bons intérimaires pour vos missions et informez-les instantanément ; les intérimaires peuvent ensuite répondre à votre proposition directement depuis leur espace.
Invitez vos intérimaires à leur espace
Proposez des missions à vos intérimaires et obtenez leur accord depuis l’espace personnel auquel ils ont accès, sur mobile ou PC, pour mettre à jour leurs informations personnelles, garder une traçabilité sur les missions actuelles, terminées et à venir, et aussi pour consulter la liste des postes qui leur ont été proposés, qu’ils aient été acceptés ou refusés.
Créez vos feuilles de temps
Les feuilles de temps deviennent un jeu d’enfant ; les intérimaires peuvent, depuis l’application mobile, faire le pointage du début et de la fin de la mission pour ensuite pousser l’information sous forme de feuille de temps au manager. Il ne vous reste donc qu’a les approuver ou les réajuster avant de les envoyer à votre client pour approbation.
Facturez vos missions
Utilisez les feuilles de temps pour créer des factures depuis Zoho Workerly, envoyez-les ensuite à vos clients en quelques clics. Vous n’avez plus qu’à payer les intérimaires.
Créez des rapports
Améliorez vos processus grâce au module rapports et tableaux de bord intégré dans Zoho Workerly. Analysez les performances de vos recruteurs, les statuts des missions en cours, et plus encore, afin d’évaluer et d’ajuster votre stratégie.
Téléchargez l'application mobile
Demandez à vos intérimaires de télécharger l’application mobile de Zoho Workerly, disponible sur Android et iOS, qui leur permet d’accepter ou non les missions, d’enregistrer leurs heures de travail et d’envoyer les relevés d’heures pour examen avec des justificatifs en pièce jointe.
Intégrez Zoho Workerly avec d'autres applications
Qualifiez et évaluez vos candidats dans Zoho Recruit et convertissez-les en intérimaires une fois le processus de recrutement achevé. Zoho Recruit s’occupe de pousser la fiche du candidat converti en intérimaire vers Zoho Workerly automatiquement et instantanément.
Passez vos appels, envoyez vos SMS et vos mails depuis Zoho Workerly, retrouvez ensuite toutes ses informations dans les fiches de vos clients et intérimaires.
Réduisez votre consommation de papier et passez au digital pour signer vos documents en ligne et approuvez-les de manière sûre, sécurisée et rapide. Zoho Workerly s’intègre à plusieurs logiciels de signature électronique comme Zoho Sign, DocuSign et Adobe Sign.
