J'ai travaillé sur 6 ou 7 ATS différents : pour moi passer à Zoho Recruit a été un plaisir. Toutes les autres migrations ont été lourdes, contrairement à Zoho
L’entreprise
Apollo Executive Search est un cabinet de recrutement par approche directe pour des postes de cadres dirigeants sur la France et l’Allemagne : de la startup SAAS aux entreprises du CAC 40 en passant par des PME industrielles, tous types d’entreprises y sont accompagnées au quotidien. Il compte actuellement 4 salariés.
Le cabinet a été fondé en 2013 par Jorg Stegemann, recruteur depuis 2001 en Allemagne et en France et également fondateur du réseau mondial Kennedy Executive Search dont la mission est de fédérer des cabinets de recrutement expérimentés et répondant à un certain standard de qualité.
Le problème
A ses débuts, le fondateur a mis en place un autre ATS, leader du marché de l’approche directe à l’époque. L’outil s’est rapidement avéré un peu lent, lourd et cher. En mai 2018, le règlement européen sur la protection des données personnelles (RGPD) est entré en vigueur en Europe : le besoin s’est fait sentir de changer d’outil pour passer sur un ATS facile et fluide mais surtout respectueux du règlement européen.
Pourquoi Zoho
Une des membres Tchèque du réseau Kennedy, également confrontée au problème du respect du RGPD, travaillait avec Zoho Recruit depuis 10 ans a présenté l’outil à Monsieur Stegemann qui a été séduit par ses capacités et sa facilité de prise en main et a mis en place Zoho Recruit par lui même au sein de son cabinet.
Souhaitant parfaire son paramétrage et sa formation, il a fait appel à ZSphere sur les recommandations de Zoho.
La solution
Le cabinet utilise au quotidien Zoho Recruit et le plugin LinkMatch qui permet d’y pousser des profils LinkedIn. L’intégralité de l’équipe utilise Zoho Recruit, qui a été optimisé par Oussama, notre consultant expert des cabinets de recrutement, afin de l’adapter aux besoins de chasse de l’entreprise : profilage des candidats, gestion et suivi des entretiens, etc.
Le gros avantage de Zoho Recruit pour ce cabinet a été la possibilité de paramétrer de A à Z le pipeline de suivi des candidats. La définition de ce pipeline personnalisé était au coeur du projet et a bénéficié de l’expérience en recrutement de Monsieur Stegemann, des bonnes pratiques de sa collègue tchèque dans Zoho Recruit et des conseils avisés d’Oussama, très familier de l’optimisation de l’outil.
Afin de garantir une prise en main sans heurts de la solution, c’est Oussama qui a formé les équipes à l’utilisation de l’outil après avoir migré les données. La transition s’est faite en douceur et a été très bien acceptée par tous les utilisateurs, désormais familiers de Zoho Recruit.
L'avenir
Les objectifs pour l’avenir ? Faire grandir le cabinet grâce à Zoho Recruit !
