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Réponses FAQ - Zoho Finance
Chez ZSphere, nous utilisons Zoho Books depuis plusieurs années pour établir nos factures et nous sommes convaincus de l’outil. On vous donne 5 arguments pour nous rejoindre dans notre passion de cet outil !
- Il offre une gestion complète des finances d’entreprise, y compris la facturation et le suivi des dépenses
- Il est facile à utiliser, avec une interface utilisateur intuitive et des fonctionnalités automatisées pour gagner du temps
- Il offre une sécurité important pour la protection de vos données financières
- Il est abordable et propose des plans tarifaires flexibles pour s’adapter aux besoins de chaque entreprise.
- Il est compatible avec d’autres applications Zoho et peut être intégré à des solutions tierces pour une gestion encore plus efficace
On vous en offre une sixième : grâce à notre super équipe de développeurs, on peut même vous fournir un fichier au format FEC à fournir à votre comptable pour faire votre comptabilité !
Zoho Expense vous offre une solution simple pour gérer vos notes de frais, directement depuis l’appli mobile sur votre smartphone ! Lancez l’appli, connectez-vous, allez sur le petit + en haut à droite et sélectionnez le type de note de frais que vous voulez saisir. Ajoutez les détails de la dépense (montant, vendeur, description, date, etc) et prenez directement une photo de la facture avec votre smartphone. Cliquez sur soumettre et c’est parti !
Oui, Zoho Books prend en charge plusieurs devises. Les utilisateurs peuvent configurer dans leur paramétrage différentes devises pour leurs clients et leurs fournisseurs, et effectuer des transactions dans ces devises.
Oui, il est possible d’empêcher certains utilisateurs de créer ou modifier une facture dans Zoho Books en définissant les rôles et autorisations pour chaque utilisateur. Vous pouvez créer des rôles personnalisés et définir les autorisations pour chaque module en fonction des besoins de votre entreprise. De cette manière, vous pouvez contrôler l’accès et les actions des utilisateurs dans Zoho Books
Oui, il est possible de fermer les périodes comptables sur Zoho Books. Pour ce faire, accédez à la section “Comptabilité” et sélectionnez “Clôture de la période” dans le menu déroulant. Vous pouvez ensuite choisir la période que vous souhaitez clôturer et confirmer la clôture.
- Zoho Books : Il s’agit d’un logiciel de comptabilité en ligne qui permet de gérer les livres de comptes, la facturation (devis, commandes et factures), les paiements, les dépenses et les rapports financiers.
- Zoho Invoice : C’est une application de facturation qui permet de créer, personnaliser et envoyer des factures aux clients. Elle inclut également des fonctionnalités de suivi des paiements et de gestion des rappels.
- Zoho Expense : Cet outil permet de suivre et de gérer les dépenses professionnelles. Il permet aux utilisateurs de saisir facilement leurs notes de frais, de les catégoriser et de générer des rapports de dépenses.
- Zoho Inventory : Il s’agit d’une solution de gestion des stocks qui permet de suivre et de contrôler les niveaux d’inventaire, de gérer les commandes et de synchroniser les données avec d’autres applications de la suite Zoho.
- Zoho Subscriptions : C’est un logiciel de gestion des abonnements et des facturations récurrentes. Il permet de créer des plans d’abonnement, de gérer les paiements récurrents et de suivre les performances des abonnements.
- Zoho Checkout : Il s’agit d’un outil de paiement en ligne qui permet de créer des pages de paiement personnalisées pour collecter des paiements en ligne de manière simple et sécurisée.
Ces applications de la Zoho Finance Suite sont conçues pour être intégrées et fonctionner de manière cohérente, offrant ainsi une solution complète pour la gestion financière des entreprises. Elles sont adaptées aux besoins des petites et moyennes entreprises et offrent une variété de fonctionnalités pour faciliter les opérations financières quotidiennes.
La suite Zoho Finance est un ensemble d’applications conçues pour simplifier la gestion financière de votre entreprise. Les outils étant tous en cloud, nul besoin d’installation pour l’utiliser : il suffit de créer un compte sur le site de Zsphere et de vous connecter à Zoho Finance. Choisissez ensuite les applications dont vous avez besoin et sélectionnez les afin de les activer : vous pouvez dès à présent commencer à les utiliser ! Évidemment, notre consultant comptable est là pour vous aider à les paramétrer d’une manière optimale pour votre organisation
- Intégration complète entre les applications
- Accessibilité en ligne depuis n’importe où
- Convivialité et facilité d’utilisation
- Fonctionnalités complètes pour la gestion financière
- Possibilité de personnalisation selon les besoins de l’entreprise
- Évolutivité pour accompagner la croissance de l’entreprise
- Économies de coûts par rapport à l’utilisation de solutions séparées
En utilisant la Zoho Finance Suite, vous pouvez améliorer l’efficacité, simplifier les processus financiers, gagner du temps et obtenir une meilleure visibilité sur vos données financières, contribuant ainsi à la réussite de votre entreprise.
- Ordinateur : Zoho Finance Suite est accessible via un navigateur web, ce qui signifie qu’il est compatible avec la plupart des ordinateurs, qu’ils utilisent Windows, macOS ou Linux. Assurez-vous d’avoir un navigateur web moderne et à jour pour une meilleure expérience utilisateur.
- Mobile : Zoho Finance Suite propose également des applications mobiles pour les plateformes iOS et Android. Vous pouvez ainsi accéder aux fonctionnalités et aux données financières depuis votre smartphone ou votre tablette.
- Intégration avec d’autres outils : Zoho Finance Suite offre des fonctionnalités d’intégration standard avec d’autres applications, comme Zoho CRM, Zoho Inventory et d’autres outils de la suite Zoho pour synchroniser les données et améliorer la gestion globale de votre entreprise.
Il est également possible de développer des connecteurs avec des logiciels externes, tel que Sage ou encore Cegid… - Formats de fichier standard : Les applications de la Zoho Finance Suite prennent en charge les formats de fichier standard tels que CSV (valeurs séparées par des virgules) pour l’importation et l’exportation de données. Cela vous permet de partager facilement des informations financières avec d’autres logiciels ou systèmes.
Zoho Books propose des bibliothèques de rapports standards sur les ventes, achats, compte clients et fournisseurs, paiements reçus et budgets. ll est naturellement intégré dans Zoho Analytics pour générer des rapports plus poussés.
La plupart des banques françaises gèrent la connection avec Zoho Books. Une fois que votre compte bancaire est connecté, Zoho Books peut importer les transactions de votre compte bancaire et vous aide à les rapprocher.
