Zoho People

Exploitez tout le potentiel de Zoho People avec ZSphere

Vous n’imaginez pas encore tout ce que Zoho People peut vous offrir !

ZSPEO

Formation Zoho People

Zoho People est un logiciel de gestion des processus RH (SIRH), qui a pour objectif de simplifier les processus internes et d’aider le responsable des ressources humaines dans son quotidien pour qu’il se focalise sur ce qui compte le plus pour lui, ses employés.

ZSphere à choisi Zoho people pour vous aider à améliorer l’efficacité de vos processus RH et faire gagner du temps à vos manager RH, ainsi que vos employés. Nos consultants experts sont là pour vous guider à travers le processus d’intégration et vous préparer à l’utilisation et à l’administration de l’outil.

Gérez efficacement les données

Centralisez tous les dossiers “salariés” dans un seul endroit via un espace de stockage centralisé pour tous les employés et gérez voire synchronisez vos données avec d’autres logiciels de stockage en ligne.

Facilitez la gestion des Ressources Humaines

Avec l’outil Zoho People, mettez à disposition de vos salariés, et de vos collègues RH toutes les informations utiles et optimisez vos processus RH en raccourcissant le délai de réalisation de certaines tâches administratives qui vont de l’intégration d’un nouvel employé jusqu’à son départ.

Accueillez vos nouveaux salariés.

Avec le logiciel Zoho People, créez un process d’intégration pour bien intégrer les nouvelles recrues. Grâce à l’interface Nouvelle Embauche, accompagnez votre nouvel employé dans ses premiers pas, attribuez-lui des objectifs, des tâches pour compléter son profil, ajouter des documents, répondre à un questionnaire et même se renseigner sur la politique de votre entreprise.

Gérez les présences

Avec le système de pointage géolocalisé, en ligne, ou à l’aide d’un dispositif biométrique qui peut être connecté aux APIs fournies par Zoho People, suivez la présence de vos salariés en temps réel.

Paramétrez les absences et les congés

Gérez les absences et les congés de vos salariés, en paramétrant votre politique de congés, ou votre convention collective.

Intégrez des feuilles de temps

Avec Zoho People, créez des projets clients, associez-les à des employés, pour ensuite enregistrer les heures de travail dans une feuille de temps et facturer le temps passé à vos clients avec Zoho Books.

Gérez les plannings de vos employés

Avec Zoho People gérez vos plannings d’équipe si vous travaillez en continu, et automatisez la rotation du personnel en vos salariés des changements liés à leurs horaires de travail.

Mettez en place les évaluations de performances

Améliorez votre processus d’évaluation avec le logiciel Zoho People et donnez à vos employés la possibilité d’évaluer leurs collègues en utilisant sur le feed-back 360°, vous pouvez fixer des objectifs à vos salariés et les aider à les atteindre grâce au module “Apprentissage” de Zoho people.

Développez les apprentissages

Avec Zoho people mettez en place un système de gestion d’apprentissage qui vous aide à créer et à personnaliser des programmes d’apprentissage, pour les ouvrir aux salariés concernés, avec plusieurs options : le choix du type du cours (individuel ou collectif), la salle de cours virtuelle, l’espace d’échange d’idées et feed-back. Lorsque le salarié a terminé son programme, Zoho People met à jour ses compétences.

Optimisez la gestion des demandes

Créez des catégories de demandes pour répondre aux besoins de vos salariés, et ajoutez des FAQ si nécessaire, ils pourront ainsi poser une question et suivre en temps réel le statut de leur demande, voire échanger avec la personne qui s’en occupe directement depuis l’application Zoho People.

Améliorez l'engagement de vos employés

Avec Zoho People, rendez vos employés plus autonomes pour augmenter leur engagement et donc favoriser le succès de votre entreprise.

Ouvrez un libre-service pour vos employés

Gagnez du temps dans certaines tâches, en donnant à vos employés l’autonomie pour visualiser leur dossier administratif, mettre à jour les informations importantes, faire leur demande de congés ou remplir leurs demandes spéciales depuis leur espace personnel dans l’application Zoho People.

Collaborez sur les flux

Publiez vos vœux de nouvel an, souhaitez un joyeux anniversaire à vos collègues, annoncez le recrutement d’une nouvelle personne ou même partagez des idées avec tous vos salariés, vous êtes sur votre réseau social interne.

Stockez les documents en un point central

Partagez tous les documents RH (offres d’emploi, contrats, mise à jour des politiques d’entreprise…) avec vos salariés de manière fiable et sécurisée, les employés peuvent même signer ces documents électroniquement grâce à l’intégration avec Zoho Sign, Docu Sign ou Adobe Sign.

Personnalisez votre logiciel RH (SIRH)

Personnalisez Zoho People à votre goût, à vos process RH et automatisez des fonctions grâce aux formulaires, aux workflows et aux champs complètement personnalisables.

Automatisez les tâches récurrentes

Automatisez vos tâches quotidiennes, à faible valeur ajoutée et concentrez-vous sur ce qui compte le plus pour vous. Zoho people s’occupe des envois de mails automatiques, des mises à jour automatiques, des rappels automatiques, etc.

Développez des formulaires personnalisés

Créez vos propres formulaires avec les champs qui vous intéressent le plus, pour récupérer les informations essentielles pour vous.Vous pouvez aussi fixer des règles d’approbation et de validation pour que seules les informations correctes soient acceptées.

Analysez

Générez vos rapports pour analyser vos RHs, construisez des indicateurs de pilotage et analysez les tendances, en bâtissant un tableau de bord DRH pour faciliter les décisions en matière de ressources humaines.

Définissez des profils d'accès

Sécurisez l’accès aux données de votre personnel, c’est un domaine sensible et il faut y veiller tout particulièrement.

Profilez les accès utilisateur

Choisissez les membres de votre entreprise qui auront accès à certains modules ou documents en visualisation ou modification. Vous avez le contrôle total pour choisir qui voit, crée, modifie ou supprime quoi dans votre SIRH.

Ouvrez l'accès en mobilité

Offrez à vos salariés la possibilité de faire une demande de congé, de pointer ou reporter leur temps de présence où qu’ils se trouvent grâce à l’application Zoho People sur Android et iOS.

Intégrez facilement les autres applications de votre S.I.

Activez l’intégration native entre Zoho People et de nombreuses applications Zoho comme Zoho Projects, Zoho Expense, Zoho Analytics ainsi qu’à certaines applications tierces via les APIs.