Zoho Workdrive
Stockez vos documents dans le Cloud et accédez-y de partout, y compris sur votre mobile ou tablette. Vous pouvez également partager avec vos équipes les dossiers de votre choix.
Rassemblez vos idées sur une seule plateforme
Zoho Workdrive permet a vos équipes de travailler sur un unique lieu pour partager des documents, les stocker et surtout collaborer en temps réel sur un même fichier.
Enrichissez les informations en temps réel sur vos clients, contactez-les sur différents canaux et construisez une relation client durable.
Si vous êtes propriétaire de votre fichier vous pouvez attribuer des rôles à chacun de vos collègues, par exemple : afficher le document, le modifier, le commenter, etc…
Il n’est pas nécessaire de rester connecté aux dossiers pour suivre une modification. Zoho Wordrive vous informera instantanément par une notification de tout changement.
Souvent, quand un collaborateur laisse un commentaire sur un document il se perd dans les fils d’e-mail ou de notification. Ici il suffit de sélectionner une partie du document que vous souhaitez commenter et vous le retrouverez le facilement dans le “Suivi des modifications”.
Avant d’exposer vos fichiers à votre équipe vous avez la possibilité de créer un document en mode Brouillon avec la suite Zoho Office (Zoho Writer, Zoho Sheet, Zoho Show) et de ne le publier à votre équipe qu’une fois que vous serez satisfait de votre travail.
Stockez vos fichiers
Zoho Workdrive possède une grande capacité de stockage, vous pouvez commencer avec 1To de stockage puis augmenter le stockage au fur et à mesure que votre équipe s’agrandit.
Avec la solution Zoho Workdrive vous bénéficiez de plus de 160 types de fichiers donc pas d’excuse pour ne pas l’utiliser !
Travaillez avec des personnes extérieures à votre entreprise
L’outil Zoho Workdrive vous permet de partager des fichiers via un lien à des personnes externes à votre équipe (fournisseurs, partenaires…). Comme pour votre équipe, définissez les autorisations sur le fichier partagé ainsi qu’une période d’expiration (si vous le souhaitez) pour l’accès au fichier afin de contrôler sa sécurité.
Travaillez hors-ligne
Bénéficiez de Zoho Office Suite
La suite office de Zoho est intégrée à Zoho Workdrive, elle vous permet de créer des feuilles de calcul, des documents ou encore des présentations.
Zoho Sheet est le tableur de Zoho. Il vous permet de créer des feuilles de calcule interactives, d’analyser vos données avec plus de 350 fonctions. De plus Zoho Sheet est compatible avec Excel et disponible sur mobile.
Gérez les modifications de vos fichiers avec l'historique
Zoho Wordrive vous permet de revenir sur une version de votre document. Grâce à l’historique, il suffit de choisir la version du document, de la comparer avec les changements apportés et de la restituer- si besoin.
Zoho WorkDrive s'adapte à votre façon de travailler
Vous avez la possibilité de personnaliser votre Zoho Workdrive en fonction de votre politique d’organisation. L’administrateur possède un contrôle sur l’ensemble des fichiers partagés, qu’ils soient partagés avec l’équipe interne ou des externes.
L’administrateur de Zoho Workdrive gère les rôles et les autorisations des dossiers et fichiers d’équipe ou même de Zoho Workdrive. Vous pouvez également suspendre temporairement l’accès à un utilisateur.
Si une personne de l’équipe quitte la société, vous avez la possibilité de transférer la propriété d’un dossier ou d’un fichier privé à une autre personne de l’équipe.
Grâce à la fonction eDiscovery, vous pouvez localiser un ou plusieurs fichiers créés par n’importe quelle personne de votre équipe à n’importe quel moment.
Si vous souhaitez restaurer un fichier supprimé par une personne de votre équipe, vous avez 6 mois après sa suppression pour le faire.
